نظریه مشورتی ۷/۹۹/۷۲۶

همانگونه که مستحضرید از مدتی قبل و در اجرای مقررات مربوط به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعین دادگستری مبادرت به ثبت و ارسال دعاوی و دادخواستهای خود از طریق دفاتر مذکور مینمایند .در این بین وکلای دادگستری نیز از طریق سامانه خود کاربری دادخواستها و لوایح خود را به دادگاههای مربوطه ارسال میکنند در برخی مواقع و پس از ارسال دادخواست از طریق کارتابل مربوطه به دفتر خدمات قضایی دفتر مذکور ضمن اعلام نواقصی مانند کسر تمبر مالیاتی عدم ضمیمه نمودن قرارداد مالی )خصوصی( وکیل با موکل و یا عدم ثبت نام موکل در سامانه ثنا مبادرت به عودت دادخواست یا شکواییه به کارتابل وکیل مینماید .بعد از انجام خواستههای اعلامی در نهایت دادخواست به مرجع قضایی ارسال میشود .در پارهای موارد به سبب اینکه رفع و انجام درخواستهای دفاتر خدمات زمانبر بوده و ممکن است با انجام امور مذکور مهلت مقرر قانونی اقدام قضایی به اتمام برسد و دادخواست بعد از انقضای مهلت تحویل دادگاه شود؛ مانند اینکه وکیلی دادخواست تجدیدنظرخواهی به حکمی را در روز نوزدهم مهلت قانونی انجام میدهد و پس از واریز هزینه تجدیدنظرخواهی دادخواست را از طریق سامانه به دفتر خدمات ارسال میکند و دفتر نیز با اعلام ایراداتی مجدداً دادخواست را به کارتابل وکیل عودت میدهد؛ وکیل در راستای رفع ایرادات اعلامی اقدام میکند اما چند روزی زمان طی میشود و در نهایت مجدد ًا در روز بیست و پنجم یعنی پنج روز خارج از مهلت تجدیدنظرخواهی ،دادخواست رفع نقص شده را به دفتر خدمات قضایی ارسال میدارد و دفتر مذکور هم پرونده را نزد مرجع قضایی ارسال میکند. با توجه به اینکه دادخواست مذکور خارج از مهلت مقرر قانونی به رؤیت دادگاه رسیده است ،خواهشمند است نظر خود را در این خصوص اعلام فرمایید که: -1مهلت اقدام وکیل از تاریخ اولین ارسال دادخواست به دفتر خدمات الکترونیک قضایی محاسبه خواهد شد یا ملاک عمل در محاسبه زمان اقدام وصول دادخواست به دفتر مرجع قضایی است؟ -2در صورتی که ملاک عمل وصول دادخواست به مرجع قضایی باشد ،نقش دفاتر خدمات قضایی در وصول این دادخواست چیست و تاریخ ارسال دادخواست به دفاتر مذکور )ولو ناقص به زعم دفتر خدمات( از حیث قانونی چه اثر حقوقی دارد؟ -3با توجه به اینکه بررسی دادخواست و ضمائم آن از هر حیث از وظایف دادگاه و مدیر دفتر دادگاه است ،آیا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی حق و مسئولیتی از حیث بررسی شرایط دادخواست دارند؟

با توجه به مواد 6 ،5و 7آییننامه اجرایی ایجاد دفاتر خدمات قضایی و کانون آنها موضوع تبصره 2ماده 655 قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1392با اصلاحات و الحاقات بعدی ،وصول دادخواست )اعم از بدوی ،واخواهی و تجدیدنظرخواهی( از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی فاقداشکال است و تاریخ تحویل به این دفاتر ،تاریخ وصول و ملاک محاسبه مواعد خواهد بود .رفع نقص اعلامی از سوی دفتر خدمات الکترونیک قضایی به مانند رفع نقص دفتر دادگاه مانع در مهلت تلقی کردن دادخواستهای مذکور نیست .شایسته ذکر است تفاوتی بین تقدیم دادخواستهای مذکور به وسیله وکیل یا غیروکیل نیست. دکتر احمد رفیعی مدیرکل حقوقی قوه قضاییه