نظریه مشورتی ۷/۱۴۰۱/۹۷۲

در حدود اختیارات مدیر عامل تفویضی از هیأت مدیره از جمله طرح دعاوی آیا در اجرای ماده 128لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب ،1347آیا هیأت مدیره میبایست در جلسهای رسمی اختیارات خود را از جمله در طرح دعوا به مدیر عامل تفویض کند و آیا این امر باید به اداره ثبت شرکتها اعلام و در روزنامه رسمی منتشر شود؟ آیا در صورت عدم رعایت این تشریفات ،دادگاه میتواند در دعوای مطرح شده از سوی مدیر عامل ،قرار رد دعوا را به جهت عدم ذینفعی وی صادر کند؟

مطابق مواد 107و 118لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب ،1347اداره شرکت بر عهده هیأت مدیره است و مطابق مواد 124و 125لایحه قانونی یادشده ،مدیر عامل منتخب هیأت مدیره در حدود اختیاراتی که توسط هیأت مدیره به وی تفویض شده است ،نماینده شرکت محسوب میشود؛ لذا اگر طرح دعوا یا دفاع از آن و تقدیم لایحه دفاعیه به مدیر عامل تفویض شده باشد ،ایشان در طرح دعوا و تقدیم لایحه دفاعیه به مراجع ذیصلاح قضایی نماینده شرکت است؛ بنابراین ،هرچند مطابق ماده 128لایحه قانونی یادشده ،حدود اختیارات مدیر عامل باید به مرجع ثبت شرکتها اعلام و پس از ثبت در روزنامه رسمی آگهی شود؛ اما مستفاد از مواد 135 ،125و 270لایحه قانونی مذکور و ماده 7قانون ثبت شرکتها مصوب ،1310عدم اعلام تصمیمات شرکت به اداره ثبت شرکتها و عدم آگهی در روزنامه رسمی از موجبات بیاعتباری تصمیمات متخذه نیست و صرفاً متخلف یا متخلفین مطابق بند 3ماده 243لایحه قانونی صدرالذکر قابل مجازات خواهند بود؛ بنابراین ،چنانچه اختیار اقامه و دفاع از دعوا از سوی هیأت مدیره به مدیر عامل تفویض شود ،اما این تصمیم به اداره ثبت شرکتها اعلام نشود و در روزنامه رسمی نیز آگهی نشود ،این امر مانع اقامه یا دفاع از دعوا توسط مدیر عامل نخواهد بود. دکتر احمد محمدی باردئی مدیر کل حقوقی قوه قضاییه